Little Nemo srl con sede presso Via Ozanam 7, 10123 Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa su come saranno trattati i dati personali acquisiti, così come previsto dall’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “GDPR” in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare e responsabili del trattamento II Titolare del trattamento è Little Nemo srl con sede presso Via Ozanam 7, 10123 Torino (TO) (In seguito anche Titolare o Titolare del trattamento).

2. Finalità del trattamento A) I dati personali da Lei comunicati sono trattati senza esplicito consenso per:-    effettuare servizi per Lei (stima dei beni, servizi di vendita, servizi di intermediazione); –    espletamento del mandato a vendere;-    permetterLe di partecipare ad Aste telematiche o fisiche; –    eseguire contratti di cui è parte; e-    mettere fatture; –    ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari; –    adempiere comunque ad ogni obbligo previsto dalla legge, dalle normative comunitarie o da un ordine dell’Autorità;-    esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR): –    per la finalità di inviarLe tramite e-mail, sms, mms, contatti telefonici, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi e materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.-    per l’iscrizione in newsletter per finalità di marketing del titolare del trattamento.

3. Dati personali raccolti II Titolare tratta, in conformità con la presente informativa, tratta dati comuni e identificativi, ivi compresi:a) dati anagrafici e di contatto, fiscali e contabili;b) documenti di identità necessari per la partecipazione ad aste;c) dati identificativi online per l’accesso a piattaforme web del titolare e/o di terzi nella loro qualità di responsabili deltrattamento;d) dati bancari per eventuali transazioni economiche;I dati indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al par. 2.

4. Modalità di trattamento Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR e precisamente: raccolta,registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Quelli in formato elettronico sono conservati su server locali o remoti, interni all’UE o comunque all’interno di stati per i quali la Commissione (ex Art. 29 95/46/CE) ha dichiarato parere favorevole al trasferimento, protetti da adeguate misure di sicurezza e le copie di tali dati saranno conservate in formato cifrato e protetto su dispositivi locali e/o server cloud per finalità di sicurezza alla tenuta dei dati (copie di backup).

5. Base giuridica del trattamentoIl trattamento dei dati personali per le finalità di fruizione dei servizi al punto 2A è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fruizione di specifici servizi offerti dal titolare. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui il Cliente si opponga al trattamento per le finalità al punto 2A non potrà fruire dei servizi messi a disposizione dal titolare. Perseguendo il Legittimo Interesse, il Titolare potrebbero inviare comunicazioni relative a servizi correlati a quanto già usufruito dell’interessato. Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing è facoltativo e soggetto a consenso esplicito come riferito al punto 2B).

6. Comunicazione dei datiI Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) aOrganismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.I Suoi dati non saranno altresì diffusi a terzi che non siano stati autorizzati da Lei in forma scritta.7. Trasferimento dati II Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE non avverrà a meno che il trasferimento non sia obbligatorio in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla  commissione Europea, oppure, ove si rendesse necessario per la fruizione di particolari servizi, avrà facoltà di trasferire i dati anche in strutture ospitate in paesi extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento di tali dati avverrà in conformità delle disposizioni di legge applicabili, ossia su server residenti in stati per i quali la Commissione (ex Art. 29 95/46/CE) ha dichiarato parere favorevole al trasferimento, protetti da adeguate misure di sicurezza.

8. Diritti dell’interessatoNella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; Il. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza, di responsabili o incaricati;III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, il blocco dei dati trattati in violazione di legge; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza (data breach), anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale commerciale quali preventivi e offerte per acquisto di materiale.Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Durata del trattamentoII Titolare tratterà i dati personali la durata necessaria per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque:-      In relazione agli obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili, la conservazione è subordinata alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali e pertanto i Dati relativi al rapporto contrattuale saranno cancellati decorso il termine decennale previsto dalla legge;-      non trattati dietro sua espressa richiesta di blocco, annullamento o cancellazione del trattamento per le Finalità all’art 2.B;

10. Modalità di esercizio dei dirittiPer la rettifica, l’aggiornamento, il blocco, l’attestazione per le lettere A o B, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti tramite esplicita richiesta al titolare, senza troppe formalità inutili, oppure inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione.gallery@littlenemo.it. Il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto all’ art20 GDPR, diritto alla portabilità dei dati verso terzi devono  invece essere espressi in forma scritta, chiara e con firma autografa.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il titolare del trattamento è Little Nemo srl. I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) a dipendenti e collaboratoti del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze quali istituti di credito, studi professionali, consulenti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e può essere richiesto inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione.gallery@littlenemo.it

 

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